הסכם השתתפות בקייטנה/צהרון – מחזור ב' תשפ"ה
הסכם השתתפות בקייטנת /צהרון מחזור ב' בין חברת מוסדות חינוך ותרבות התחדשות שכונות בבית דגן מיסודה של הסוכנות היהודית לא"י בע"מ (להלן: המרכז/המרכז הקהילתי) לבין הורי הילד הנרשם לקייטנה /צהרון
הואיל והמרכז עתיד להפעיל, קייטנת קיץ (להלן הקייטנה) וצהרון (להלן הצהרון) וזאת בכפוף להוראות ולנהלים המחייבים של החברה למתנ"סים, המועצה ומשרד החינוך והואיל וההורים מעוניינים לשלוח את ילדם לקייטנה זו ו/או לצהרון ולהתקשר לשם כך עם המרכז בהסכם והואיל והפעלתם של הקייטנה/צהרון כאמור מותנית במספר מינימום של נרשמים על פי שיקולי המרכז, כאמור בהסכם זה.
לפיכך, הוסכם, הותנה והוצהר בין הצדדים כדלקמן:
א. פעילות הקייטנה/צהרון תתקיים בימים א-ה בין התאריכים 22.7.25-7.8.25 (לא כולל ימי שישי ולא כולל ט' באב 3.8.25) סך הכל 13 ימים. לא ניתן להירשם לחלק מהתקופה.
ב. הרישום הינו על בסיס מקום פנוי בלבד.
ג. הרישום לקייטנה/הצהרון כפוף למילוי טופס רישום, הסכם השתתפות, הצהרת בריאות ותשלום מלא.
ד. שעות פעילות הבוקר בקייטנה 08.00-13.00 . הצהרון יפעל בין השעות 13:00-16:00.
ה. במהלך הקייטנה לא תוגש ארוחת בוקר. על ההורים לדאוג לארוחת בוקר לילדם. לילדם הרשומים למסגרת הצהרון תוגש ארוחת צהרים.
ו. ההגעה והאיסוף ממתחם הקייטנה/הצהרון הינו באחריות ההורים בלבד. ההורים מתחייבים לאסוף את ילדם לא יאוחר משעת סיום הקייטנה/צהרון אליהם נרשמו. איסוף ילד מהקייטנה/צהרון ע"י מבוגר אחר, יותר רק לאחר שיועבר לצוות הקייטנה/מנהלת הקייטנה אישור בכתב מההורים. איסוף ילד להורים פרודים ו/או גרושים יעשה בהתאם להחלטת בית המשפט בדבר הסדרי ראיה אותה יש למסור למנהלת הקייטנה/הצהרון מראש וכנגד חתימת שני ההורים על גבי הטופס.
ז. מובהר בזאת כי פתיחת המסגרות מותנת במינימום נרשמים לשעות הבוקר ולצהרון בהתאם להחלטת המרכז.
ח. המרכז הקהילתי אינו מתחייב מראש לפעול בכיתה / גן ספציפי.
ט. ההרשמה אינה מחייבת פתיחת קבוצה. יש להתעדכן בהודעה מראש אצל רכזות הקייטנות/ הצהרון. במסגרות בהן מספר הנרשמים נמוך ו/או לא ימצא כח אדם מתאים, יתכן ולא תופעל קייטנה/הצהרון או שיבוצע איחוד בין כיתות גן/ הצהרון.
י. מובהר כי פעילות הקייטנה/הצהרון מותנית בכך שהמועצה תעמיד לרשות המרכז את השטח הדרוש לשם הפעלת המסגרת. המרכז הקהילתי לא יהיה אחראי כלפי ההורים בגין הפסקה ו/או שיבוש של הפעילות הנובעים ממעשה ו/או ממחדל של המועצה שלא תאפשר קיום הפעילות.
יא. המרכז יהיה רשאי שלא להפעיל את הקייטנה/הצהרון בשל נסיבות הנובעות מאירועים שאינם בשליטת המרכז, כגון: מלחמה, פגעי מזג אוויר, שביתה, הנחיות רגולטוריות הקושרות לבריאות הציבור וכד'. במקרים אלו, לא יוחזרו תשלומים אשר שילמו ההורים בגין הימים שבהם לא פעלו הקייטנה/הצהרון.
יב. במידה וישנו קושי בהשתלבות הילד במסגרת הקייטנה/צהרון ויש חשש כי הוא מסכן את עצמו ו\או את ילדי הגן או ביה"ס או הציוד שבהם, המועצה והמרכז הקהילתי, רשאים להפסיק את השתתפות הילד תוך היוועצות עם כל הגורמים המקצועיים.
יג. ניתן יהיה לבטל את הרישום הצהרון בהודעה בכתב למרכז הקהילתי עד לתאריך 9.7.25.
יד. בקשות לביטול רישום יטופלו אך ורק לאחר מילוי טופס ביטול במזכירות ואישור מנהלת הקייטנה /הצהרון בדבר קבלת ההודעה.
טו. ביטולים לאחר המועד הנ"ל ועד למועד תחילת הפעילות יחייבו תשלום של 20% מגובה עלות הקייטנה/צהרון.
טז. לא יתקבלו בקשות לביטול רישום ו/או החזרים כספיים לאחר תחילת הפעילות בקייטנה/צהרון.
יז. הצהרת בריאות:
1. ההורים מצהירים בזה כי הבריאות של ילדם תקינה ואין שום מניעה או מגבלה רפואית העשויים למנוע את השתתפותו בקייטנה/צהרון ו/או להגבילו מלהשתתף בפעילות הקייטנה/צהרון.
2. במידה וקיימת מגבלה רפואית, לרבות רגישויות, בעיות בריאות, מחלות כרוניות ו/או הפרעות אחרות על ההורה חלה האחריות להעביר מידע על המגבלה הבריאותית לרכזת הקייטנה/הצהרון, בטרם פתיחת המסגרת, בצירוף אישור רפואי ולחתום על כתב התחייבות לקליטת ילד עם מוגבלות רפואית בקייטנה או בצהרון.
3. באחריות ההורים ליידע את מנהלת הקייטנה/הצהרון בכל שינוי במצב הרפואי עליו הוצהר.
4. ההורים מתחייבים שלא לשלוח את ילדם לקייטנה/צהרון אם הוא חש ברע או סובל מחום, דלקת עיניים, מחלות מעיים, ו/או כל מחלה אחרת. במקרה של מחלה כאמור, תהא חזרתו של הילד לפעילות בקייטנה/צהרון מותנית בקבלת אישור רפואי רשמי מהרופא המטפל, לפיו הילד כשיר לחזור לפעילות בקייטנה/צהרון ולהיות בחברת ילדים. האחריות לשליחת הילד לקייטנה/הצהרון בניגוד לאמור לעיל תחול במלואה על ההורים ועליהם בלבד.
5. ההורים יתייצבו בקייטנה/הצהרון מיד עם קבלת דרישה מצוות הקייטנה/צהרון לאסוף את הילד, אם יתברר במהלך היום כי הוא סובל ממחלה או אינו חש בטוב. ההורים ימסרו לצוות הקייטנה/צהרון פרטים מלאים ומספרי טלפון שבאמצעותם ניתן להשיגם במשך שעות היום ויקפידו לעדכן את המרכז על כל שינוי בפרטים אלה.
6. ההורים מצהירים כי ברור להם שעל פי הנחיות משרד הבריאות חל איסור על צוות הקייטנה/צהרון לתת לילד תרופות כלשהן. הוצאות שיידרש המרכז להוציא עקב צורך בטיפול ישולמו במלואן ע"י ההורים.
7. על פי נוהל שילוב ילדים אלרגנים, במידה והילד זכאי לסיוע צמוד, חלה חובה על ההורה לדאוג ולממן סיוע מעין זה גם לשעות הקייטנה/צהרון. ללא סיוע זה, לא יוכל הילד להתקבל לקייטנה/צהרון.
יט. שימוש בתמונות של ילדים:
בחתימה על מסך זה ההורה מאשר/ת לצלם את ילדו ולשלוח את התמונות בקבוצות הוואטסאפ של הקייטנה/צהרון ו\או להעלות את התמונות לדף הפייסבוק של המרכז הקהילתי ו/או אתר האינטרנט של המרכז הקהילתי ו/או כל מדיה אחרת. הננו מתחייבים בזאת, כי לא תעלה על ידינו ו/או על ידי מי מטעמנו כל טענה ו/או טרוניה ו/או עילת תביעה בגין שימוש המרכז הקהילתי בתמונת בני/בתי באתר האינטרנט של המרכז הקהילתי ו/או בחוברת החוגים ו/או בכל מדיית תקשורת אחרת של המרכז הקהילתי ו/או מועצת בית דגן, לרבות טענה בדבר פגיעה בפרטיות.
כ. הריני מאשר קבלת מסרונים ו\או דואר אלקטרוני הקשורים לפעילות המרכז הקהילתי.
חוברת חוגים