תקנון הרשמה לצהרון תשפ"ד

תקנון הרשמה לצהרון תשפ"ד

הואיל והמרכז הקהילתי (חברת מוסדות חינוך ותרבות בע"מ בית דגן, להלן המרכז), עתיד להפעיל, בשנת הלימודים תשפ"ד את הצהרונים בבית דגן וזאת בכפוף להוראות ולנהלים המחייבים של מרכז קהילתי בית דגן, החברה למתנ"סים ומשרד החינוך.
והואיל וההורים מעוניינים לשלוח את הילד/ה לצהרוני המרכז הקהילתי ולהתקשר לשם כך עם המרכז בהסכם:
והואיל והפעלתו של הצהרון כאמור מותנית במס' מינימום של נרשמים עפ"י שיקולי הנהלת המרכז, כאמור בהסכם זה.
לפיכך, הוסכם, הותנה והוצהר בין הצדדים כדלקמן:

1 .זמני הפעילות, צוות ומיקום:
המרכז יפעיל את הצהרונים בגני הילדים ובבתי הספר החל מהיום הראשון ללימודים, 3.9.23 ועד ל- 30.6.2024.
שעות פעילות הצהרון הינן:
בגני הילדים ובחט"צ - 14:00-17:00.
בבתי הספר, יפעל הצהרון בין השעות 12:45-16:45.
ככלל, יופעל הצהרון על ידי צוות קבוע ומוסמך של המרכז, אולם אין בכך כדי למנוע מן המרכז להפעיל את הצהרון באמצעות ממלאי מקום, אם יהיה צורך בכך.
הצהרון לא יפעל בימי שישי, ערבי חג, ימי מועד, מועדים מיוחדים וימי מסיבות בגנים.
סדר הפעילות לגבי ימים אלה יימסר מראש במהלך השנה על ידי המרכז.
כ-3 פעמים במהלך השנה יתכן ותסתיים הפעילות בגן מוקדם, עקב התארגנות גננות הבוקר למסיבה. יובהר כי גם בימים אלו יפעל הצהרון מהשעה 14:00 בלבד בגן הצמוד לצהרון.
במקרה ו-2 הגנים חוגגים בו זמנית, או שלא נמצא גן בצמוד, לא יופעל הצהרון כלל.
שיבוץ הילד.ה בצהרון יעשה בהתאם לשיבוץ בגן הבוקר/כיתת בית ספר. המרכז הקהילתי שומר לעצמו את הזכות לבצע שינויים בהרכב הכיתות בהתאם לשיקולים מקצועיים של הנהלת הצהרון.
מיקום הצהרון יקבע בהתאם לשיקול דעת בלעדי של הנהלת הצהרונים. המרכז יהיה רשאי לשנות את מיקום הצהרון.
מובהר בזאת כי לא יופעל צהרון עבור קבוצה של פחות מ - 23 ילדים.
במקרה בו הוחלט שלא לפתוח צהרון, יודיע על כך המרכז להורים אשר רשמו את ילדיהם, לפני מועד פתיחת הצהרון.
במקרים מיוחדים בהם יפתח המרכז צהרון המונה פחות מ- 23 ילדים רשאי המרכז לשקול את המשך הפעלת הצהרון בתנאים מסוימים.
המרכז שומר לזכותו אפשרות לסגירת הצהרון עקב מיעוט משתתפים .
המרכז רשאי לערוך על דעתו הבלעדית שינויים במבנה הקבוצות ע"י איחוד ו/או פיצול קבוצות קיימות בהתאם למספר הילדים הנרשמים לצהרון.
למרות התחייבות המרכז להפעיל את הצהרון במשך שנת הלימודים, יהיה המרכז רשאי להחליט על ביטול הפעילות אם לא ירשמו לפחות 23 משתתפים כמו גם אם מספרם יפחת במהלך השנה מתחת למספר הנ"ל.

2. חופשות:
א. לוח חופשות יופץ להורים בתחילת השנה באתר המרכז הקהילתי ויהיה נתון לשינויים עפ"י החלטת הנהלת המרכז.
ב. בחופשות החגים, בהתאם להנחיות משרד החינוך ובהתאם ללוח החופשות שיפורסם ע" המרכז, יפעל הצהרון במתכונת קייטנה, בין השעות 8:00-16:00.
ג. עלות הצהרון אינה כוללת את הפעילות בחודשים יולי ואוגוסט.

3. איסוף הילד בתום יום פעילות:
ההורים מתחייבים לאסוף את הילד מצהרון ביה"ס לא יאוחר מהשעה 16:45 ומגני הילדים עד השעה 17:00.
בגין כל רבע שעה של איחור באיסוף הילד, יחויבו ההורים בתשלום נוסף בגובה 30 ₪.
ידוע להורים כי איחורים חוזרים ונשנים יהוו עילה להוצאת הילד מן הצהרון.
איסוף הילד מהצהרון ייעשה על ידי אחד ההורים בלבד. בכל מקרה בו ההורים מעוניינים כי אדם אחר יאסוף את ילדם, באחריותם להודיע על כך בכתב מראש לצוות הצהרון על גבי טופס הולכה והחזרת ילדים, או לעדכן בהודעה כתובה את צוות הצהרון.
לא יותר איסוף של הילד על ידי כל אדם אחר, שלא הורשה על ידי ההורים, כאמור.
איסוף ילד להורים פרודים ו/ או גרושים ייעשה בהתאם להחלטת בית משפט בדבר הסדרי ראייה, על הוריו של הילד לעדכן בנושא על גבי טופס ההולכה שעליו ידרשו לחתום מראש.

4. פעילות במקרה של שביתה, אירועים מיוחדים או נסיבות שאינן בשליטת המרכז:
המרכז יהיה רשאי שלא להפעיל את הצהרון בשל נסיבות הנובעות מאירועים שאינם בשליטת המרכז, כגון: מלחמה, פגעי מזג אויר, הנחיות רגולטוריות הנוגעות לבריאות הציבור וכד'.
במקרים אלו, לא יוחזרו תשלומים אשר שילמו ההורים בגין הימים שבהם לא פעל הצהרון.
החלטות באשר להפעלת הצהרון יהיו בהתאם למדיניות משרד החינוך בעניין הפעלה של מסגרות חינוך פורמאליות של גני ילדים.
במקרה של שביתה מלאה במערכת החינוך, יפעל הצהרון כרגיל בשעות המצוינות בסעיף 1 ב.

5. הצהרת בריאות:
ההורים מצהירים בזה כי הבריאות של ילדם/תם תקינה ואין שום מניעה או מגבלה רפואית העשויים למנוע את השתתפותו/ה בצהרון ו/או להגבילו מלהשתתף בפעילות הצהרון. במידה וקיימת מגבלה רפואית, לרבות רגישויות, מגבלות, בעיות, מחלות כרוניות או הפרעות אחרות מהן סובל הילד, על ההורה חלה האחריות להעביר מראש ובכתב מידע על המגבלה הבריאותית, בצירוף אישור רפואי, למנהלת הצהרון.
במידה וקיימת מוגבלות רפואית, ההורים מתחייבים לחתום על כתב התחייבות לקליטת ילד עם מוגבלות רפואית בצהרון בנספח נפרד.
ההורים מתחייבים לא לשלוח לצהרון את הילד, אם הוא חש ברע ו/או סובל מחום, דלקת עיניים, מחלות מעיים ו /או כל מחלה אחרת. במקרה של מחלה, כאמור, תהא חזרתו של הילד לפעילות בצהרון מותנית בקבלת אישור רפואי רשמי מהרופא המטפל, לפיו הילד כשיר לחזור לפעילות בצהרון ורשאי להיות בחברת ילדים. האחריות לשליחת הילד לצהרון, בניגוד לאמור לעיל, תחול במלואה על ההורים ועליהם בלבד.
ההורים יתייצבו בצהרון מיד עם קבלת דרישה מצוות הצהרון לאסוף את הילד, אם התברר במהלך יום הפעילות כי הוא סובל ממחלה או אינו חש בטוב. ההורים ימסרו למרכז ולצוות הצהרון פרטים מלאים ומספרי טלפון שבאמצעותם ניתן להשיגם במשך שעות היום ויקפידו לעדכן את המרכז על כל שינוי בפרטים אלה.
ההורים מצהירים כי ברור להם, שעל פי הנחיות משרד הבריאות, חל איסור על צוות הצהרון לתת לילד תרופות כלשהן. הוצאות שיידרש המרכז להוציא עקב צורך בטיפול ישולמו במלואן על ידי ההורים.
ההורים מתחייבים על פי נוהל שילוב ילדים אלרגנים בצהרון - שבמידה והילד זכאי לסיוע צמוד, חלה חובה על ההורה לדאוג ולממן סיוע מעין זה גם לשעות הפעלת הצהרון - ללא סיוע זה, הילד לא יוכל להתקבל לצהרון .

6. העברת מידע בין צוות הגן ו/או ביה"ס לצוות הצהרון:
ההורים מאשרים לצוות הבוקר להודיע לצוות הצהרון על כל מקרה חריג שהתרחש בשעות הבוקר ושבו היה מעורב ילדם בצהרון. כמו כן, על צוות הבוקר לדווח לצוות הצהרון על היעדרות ילד מהגן ו /או ביה"ס.
מוסכם בזאת על העברת מידע בין צוות הבוקר לצוות הצהרון, אודות התנהגותו והתנהלותו של הילד במהלך היום.
ידוע לי כי חל איסור להשתמש בטלפון סלולארי ו/או שעון חכם במהלך הפעילות

7. תזונה:
הצהרונים שלנו מלווים ע"י תזונאי/ת, אשר מנחה ומלווה את חברות הקייטרינג ואת הצוותים, על מנת לבנות
תפריט בריא, איכותי ומאוזן בהתאם להנחיות משרד הבריאות "לאכול ולגדול " לאכילה בריאה במוסדות
החינוך.

8. תנאי התשלום ומחיר:
א. מחיר השתתפות בצהרון כפוף לתוכנית ניצנים ולתעריף שיקבע רגולטורית ולכן ככל שיהיו שינויים ועדכונים
בתעריף, המחיר ישתנה בהתאם להחלטת משרד החינוך.
הסכום לתשלום נכון לשנה"ל תשפ"ג עמד על:
985 ₪ לחודש לילדי הגנים ולכיתות ג'.
785 ₪ לחודש לילדי כיתות א-ב . (מותנה בקבלת התקציב מתכנית ניצנים, משרד החינוך).
סכום זה יכול להשתנות כאמור, בהתאם לתעריף שיקבע ע"י משרד החינוך
התשלום יבוצע ב 10 תשלומים ל 10 חודשים, עבור שנת פעילות מלאה.
לא יתאפשר רישום חלקי לצהרון.
חיוב בכרטיס אשראי עבור ספטמבר יתבצע ב 25.8.23 והתשלום האחרון ייגבה בחודש מאי 2024.
התשלום לצהרון ייפרע גם בגין ימים בהם נעדר הילד מהצהרון בשל חופשה ו /או מחלה (לרבות קורונה) ו /או כל סיבה אחרת .
מובהר, למען הסר ספק, כי אי עמידה בתשלום כלשהו , תגרור הפסקה מידית של השתתפות הילד בצהרון, וזאת מבלי לגרוע מכל צעד אחר אשר יעמוד למרכז, במקרה כאמור.
על ההורים המעוניינים לקבל הנחה מטעם משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, חלה האחריות למלא ולשלוח את טפסי משרד הכלכלה. במידה וההורים לא מעוניינים בקבלת הסבסוד מחובתם לחתום ויתור בנספח 6 ולשלוח את הטופס למשרד הכלכלה.
בכל מקרה, ישלמו ההורים את מלוא הסכום למרכז ויקבלו החזר בגובה הסבסוד, במועד שיקבע המרכז.
המרכז שומר לעצמו את הזכות להוסיף על הסכומים הנ"ל כל תוספת חריגה שתתקבל במהלך תקופת ההסכם וכן כל תוספת שתחייב בגין עליית מחירים במשק.

9. הוצאת ילד במהלך פעילות הצהרון:
במידה והילד יראה קושי התנהגותי או אי ציות להוראות צוות הצהרון, לרבות תסמינים בריאותיים, הצוות יהיה רשאי ליצור קשר עם ההורים ולבקש לאוספו לפני סיום יום הלימודים. ההורים מתחייבים להגיע, או לשלוח מי מטעמם בתוך שעה מרגע קבלת ההודעה.
המרכז יהיה רשאי להשעות ילד/ה עד 3 ימים בגין התנהגות לא הולמת או אי ציות לנהלים בצהרון וזאת ללא התראה מראש.

10. הפסקת השתתפות על ידי המרכז:
המרכז יהא רשאי להחליט, על פי שיקול דעתם של מנהלת הצהרונים ומנהל /ת המתנ"ס, כי הילד אינו מתאים להשתתף במסגרת הצהרון וזאת בשל סיבה התנהגותית, משמעתית, בריאותית או כל סיבה אחרת שתיראה למרכז.
המרכז יהיה רשאי להפסיק את השתתפותו של הילד בצהרון. במקרה כזה תופסק גביית תשלומים מההורים בגין השתתפות בצהרון, החל ממועד הפסקת ההשתתפות ואילך.
במקרה שהילד מסכן את עצמו ו/או את הילדים ו/או את הצוות בצהרון, ראשי המרכז להוציאו לאלתר ללא הודעה מוקדמת .
משפחה החייבת כספים למרכז הקהילתי לא תורשה להירשם לפעילות המרכז בשנת תשפ"ד עד הסדרת החוב.

11. ביטול הרשמה והפסקת השתתפות ביוזמת ההורים:
הודעה בדבר הכוונה להפסיק השתתפות ילד בצהרון תינתן על ידי ההורים למרכז, בכתב, עד ל 25 לאותו חודש ותחייב בתשלום מלא עבור החודש בו ניתנה ההודעה. בקשות ביטול שיוגשו לאחר ה 25 לחודש תחייב את ההורים בתשלום שכר לימוד עבור החודש העוקב.
ביטולים לפני פתיחת שנה"ל יתקבלו עד לתאריך 20.08.2023 לאחר תאריך זה יחויבו ההורים בתשלום דמי ביטול כחוק.
במקרה של הפסקת השתתפות הילד בצהרון מיוזמת ההורים, לאחר 30.04.2024 יחויבו ההורים במלא התשלום עד לסוף שנת הפעילות.
אין החזרים כספיים עקב היעדרות הילד/ה ממסגרת הצהרון, להוציא מקרים חריגים של הודעה מראש על מחלה ממושכת של חודש לפחות והצגת אישורים רפואיים.
ידוע להורים, כי אם יגישו ערעור לשיבוץ מחדש של גן הבוקר, לא מובטח להם מקום בצהרון. הרישום לצהרון יהיה על בסיס מקום פנוי בלבד.

מובהר בזה כי פעילות הצהרון כפופה להנחיות שתתקבלנה, מעת לעת , ממשרד החינוך, וממועצת בית דגן ו/או החברה למתנ"סים ו/או מכל גורם מוסמך אחר.

12. שימוש בתמונות של ילדים:
הריני מאשר/ת לצלם את ילדי.תי ולשלוח את התמונות בקבוצות הוואטסאפ של הצהרון ו\או להעלות את התמונות לדף הפייסבוק של המתנ"ס ו/או מועצת בית דגן ו/או אתר האינטרנט של המתנ"ס ו/או מועצת בית דגן ו/או כל מדיה אחרת.
הריני מאשר קבלת מסרונים ו\או דואר אלקטרוני הקשורים לפעילות המתנ"ס.
הננו מתחייבים בזאת, כי לא תעלה על ידינו ו/או על ידי מי מטעמנו כל טענה ו/או טרוניה ו/או עילת תביעה בגין שימוש המתנ"ס בתמונת בני/בתי באתר האינטרנט של המתנ"ס ו/או בחוברת החוגים שלו, ו/או בכל מדיית תקשורת אחרת של המתנ"ס ו/או מועצת בית דגן, לרבות טענה בדבר פגיעה בפרטיות.